ポスティングと聞いて多くの方がイメージするのは、指定した地域のすべてのポストへまんべんなく配布する方法だと思います。
しかし、大量のチラシを配布する際に追加料金をかけず、コストを割安に抑えられる配布方法があります。それが、アパート・団地・マンションなどの「集合住宅」に配布先を絞ってチラシを配っていく方法です。
この記事では集合住宅へのポスティングの特徴や、コストを抑える配布方法の選び方、業種との相性、配布前に確認しておきたいルールまで、現場でよく相談される疑問も含めて解説します。
集合住宅ポスティングとは
アパート・団地・マンションなど、集合住宅のポストにチラシを配布する方法を「集合住宅ポスティング」と呼びます。戸建てとは異なり、ひとつの建物の中に多くの世帯が集まっているため、一か所で複数枚のチラシを効率よく配ることができます。
仕組みと配布の流れ
集合住宅では、エントランスなどの共用スペースにポストがまとまっているため、短時間で大量のチラシを配ることが可能になるほか、手間がかからない分コストが安くなる傾向にあります。実際の配布現場では、建物ごとにオートロックの有無や共用部の管理状況が異なるため、事前に投函できる範囲を確認してから作業に入ります。配布できる範囲の線引きで迷いやすい部分は、マンションポスティングの投函ルールとNG例で具体的な判断基準を押さえておくと安心です。
メリット
集合住宅では全戸のポストが一か所に集まっているため、戸建てに一軒ずつ投函するよりも効率的に配布することができます。
1000枚のチラシを戸建てを中心に配布する場合、1人では数日〜1週間かかることもありますが、集合住宅ポスティングでは1日〜数日とかなり短い時間で配布が可能になり、その分だけ人件費が抑えられるのでポスティング料金も安くなります。
また、戸建てよりも住人の年齢層や家族構成に共通点が多いため、地域のニーズを把握できれば効果的で反響率の高いポスティングを行うことが可能です。たとえば同じ建物の中でも築年数や間取りの傾向から、単身向けか子育て世帯向けかがある程度読み取れます。戸建てとの効果の違いをもう少し知りたい場合は、マンションvs戸建:住宅タイプ別ポスティング攻略法も合わせて確認すると、配布戦略の違いがより明確になります。
デメリットと注意点
最近の集合ポストはポストのサイズが全体的に小さくなっています。集合住宅では「A4より小さい」チラシが適しているため、チラシを作る段階から配布効率を意識することが大切です。折り込んでも入らないサイズのチラシを用意してしまうと、投函自体ができず配布率が落ちる原因になります。デザインとサイズの両面から見直したい場合は、マンションと戸建てでチラシの作り方を変える理由を参考に調整しておくと無駄がありません。
集合住宅ではポストの近くにゴミ箱を設置しているところがほとんどで、配布したチラシは戸建ての場合よりも手に取ってから目を通す時間が総じて短くなります。競合他社も積極的にチラシ配布を行う人気のエリアでは、他のチラシに埋もれてしまい、消費者に認識されないということが起こりかねません。配布する曜日や、印象に残る自社らしいチラシのデザインを工夫して、他社との差別化を意識していくことが必要です。
さらに、「ポスティング禁止」「チラシ配布お断り」などの掲示がある集合住宅には絶対に配布しないことが重要になります。集合住宅のポストは住宅の敷地内にあるため、場合によっては無断で敷地内や建物に侵入したとして「住居侵入罪」に問われかねません。管理組合や管理会社が掲示物を貼り替えることもあるため、同じ建物でも定期的に確認し直す必要があります。判断に迷う境界線は、ポスティングできるマンション・できないマンションの違いを知っておくと、こうしたリスクを事前に避けやすくなります。
敷地内に住人以外は立ち入ることができない集合住宅も増えてきているため、そうした物件を把握したり、管理人にきちんと許可を取るなどの対応が適切に行える業者を選ぶ必要があります。オートロック物件が対象に含まれる場合は、オートロックマンションのポスティング対策のような、管理人への許可の取り方まで踏み込んで確認しておくと安心です。
コストを抑える配布方法の選び方
集合住宅ポスティングをさらに割安にする方法として、他社のチラシと一緒に配布してもらう「併配」があります。相場よりもチラシ1枚あたりの配布単価を抑えたい場合、併配を利用するとよいでしょう。1件の配布員が複数社分のチラシをまとめて投函するため、1社あたりの人件費負担が分散される仕組みです。
併配・単配・合配の違い
併配は費用面で特に優れた配布方法ですが、単配(自社のチラシのみを配布する方法)や合配(複数社のチラシをセットにして配布する方法)など、他にも配布方法にはいくつかの種類があります。配布対象の集合住宅の特徴やチラシの内容に合わせて、最適な方法を選ぶことが大切です。急ぎで確実に届けたいキャンペーン告知は単配、コストを最優先したい定期的な販促は併配、といった使い分けが現場では一般的です。料金の仕組みや配布方法の全体像はポスティングとは(基礎知識)で整理していますので、依頼前の確認に役立ちます。
併配を使うときの判断基準
併配を利用する際に配布期間を長く設定すれば、ポスティング業者が併配してくれる確率が上がるため人件費が安くなり、依頼コストの削減につながります。逆に配布期間が短くタイミングを絞りたい場合は、併配先が見つからず単配にせざるを得ないこともあるため、スケジュールに余裕を持って依頼することが前提になります。都心部では併配のみに特化し、料金相場よりも1〜2割ほど安い料金で依頼できる業者も増えているので、集合住宅のみにポスティングを行う場合には活用を検討してみるとよいでしょう。
業者選びで確認したいポイント
依頼する業者を選ぶ際には、自社のサービスや要望に沿った配布エリア・配布方法を提供してくれるかという点が重要です。加えて、オートロック物件や配布禁止物件をどこまで正確に把握しているか、管理人との交渉実績があるかも、集合住宅を中心に配布するなら必ず確認しておきたい項目です。実際に配布件数や料金形態を見比べて、集合住宅に強い業者かどうかを見極めるとよいでしょう。
集合住宅ポスティングとの相性
相性の良いサービス
築年数や広さなどにもよりますが、新しい集合住宅には若い世代や子育て世代が多く住んでいる傾向にあります。子どもの教育には熱心で、いいものにはお金をかけたいという層も多いため、送迎サービス付きの習い事や運動系の習い事はコロナ禍でも変わらず高い人気を誇っています。
さらに、学習塾や家庭教師など地域の就学・進学に密着した教育関連サービスの需要も高い傾向にあります。また、大掃除など季節の節目にはエアコンのクリーニング、築5〜10年経過してくると室内や水回りのリフォームの需要が増え、潜在的なニーズも高くなるため、適切な時期にポスティングを行うことでこういったサービスは新規顧客の拡大が見込めます。単身向けの物件が中心のエリアであれば、ワンルームマンションへのポスティングと相性が良い業種も参考にしてみてください。
相性のあまり良くないサービス
集合住宅の中でも分譲タイプでは長く住むことを前提に住んでいる人が多くなっています。分譲住宅を買い替える人はあまり多くありませんので、マンションや戸建ての購入チラシは、分譲タイプの集合住宅では効果が見込めません。
逆に賃貸や団地の集合住宅ではマンションや戸建ての潜在的ニーズが高いので、不動産系の広告を配布するとよいでしょう。都心部では駐車場の問題もあり、車の新規購入など顧客を拡大していくには難しいかもしれません。子どもの教育に熱心な方向けのピアノやバイオリンといった習い事は、集合住宅では音が出るため練習環境やスペースの問題もあり、最近では需要が伸び悩んでいます。
物件タイプごとの見極め方
同じ「集合住宅」でも、分譲か賃貸か、ファミリー向けか単身向けかによって刺さる業種は大きく変わります。配布前に建物の外観・駐輪場・掲示板の内容などから、どんな層が住んでいるかをある程度推測しておくと、無駄打ちを減らせます。建物ごとの傾向をつかみきれない場合は、業者側が持っているエリアの配布実績を参考にするのも一つの方法です。
配布前に確認しておきたいこと
集合住宅ポスティングは効率が良い反面、ルールを守らなければ逆効果になりかねません。配布を始める前に、以下の点を一度整理しておくことをおすすめします。
- 新築や築浅物件は入居が落ち着くタイミングを見て配布すると反響が出やすくなります
- オートロックの有無や掲示物の内容は建物ごとに変わるため、配布のたびに確認します
- チラシのサイズやデザインは集合ポストの投函口に合わせて調整します
新築マンションへの配布を検討している場合は、入居が始まったばかりの時期とある程度落ち着いた時期とで反響に差が出ることがあります。タイミングを誤ると、せっかく配布したチラシがそのままポスト内に放置されてしまうこともあるため、新築マンションへのチラシ配布はいつが最適?ポスティングのタイミングを解説のような情報を参考に、配布時期から計画しておくと安心です。
まとめ
今回は集合住宅に絞ってポスティングを行う意味や、コストを抑える配布方法、業種との相性、配布前に確認しておきたいルールについて解説しました。
集合住宅ポスティングの特徴を理解し、併配などの配布方法や業種との相性を踏まえて計画すれば、より効率的なポスティングを行うことも可能になります。
株式会社ポスティングサービスではデザインから印刷、配布までを一社で行っています。長年業界に携わってきたからこその実績とノウハウをもとに、集合住宅の特性に合わせた配布プランをご提案します。
