自社配布か外注かは、ポスティングを検討する多くの企業が悩む問題です。
そもそもポスティングは、チラシや広告を各家庭のポストに直接投函し、地域の人々に情報を届けるための広告手法です。
そのためポスティングを活用する際、自社スタッフが直接配布する方法と、専門の業者に依頼する方法のどちらを選ぶべきか判断に迷うこともあるでしょう。
実際、それぞれにメリットとデメリットがあるため、コストや手間、配布の正確さなどを考慮しながら最適な方法を選ぶ必要があります。
そこでこの記事では、ポスティングの基本を押さえたうえで、自社配布と業者委託の違いを比較し、どちらの運用が適しているのかを詳しく解説します。
ポスティングの基本とは？
ポスティングは、特定の地域に向けて情報を発信するための広告手法のひとつです。
例えば新聞折込広告とは異なり、新聞を購読していない世帯にもアプローチできるため、幅広い層に情報を届けられる点が特徴です。
また、オンライン広告と違って、実際に手に取ってもらえるため、視認性が高く、地域に密着したマーケティング手段として活用されています。
そこでここでは、ポスティングの目的や主な手法について詳しく見ていきます。
ポスティングの目的
ポスティングの主な目的は、商品やサービスの認知度を高めたり、来店を促したりする集客効果です。
例えば、飲食店が新規オープンする際にクーポン付きのチラシを配布すれば、地域の人々に興味を持ってもらいやすくなります。
また、不動産会社が新築物件の販売情報を届ける際にも、特定のエリアにターゲットを絞ってポスティングを行うことで、関心のある層に効率よく情報を届けることができるでしょう。
このように、ポスティングは、地域に根ざした事業やサービスのプロモーションに適しており、店舗経営者や企業にとって重要な集客手段のひとつになっているのです。
ポスティングの主な手法
実はポスティングには、主に「手渡し」と「ポスト投函」の二つの方法があります。
まず手渡しは、駅前や商業施設の出入り口などで直接チラシを配る方法で、受け取った人がすぐに内容を確認できるというメリットがあります。
一方、ポスト投函は、住宅のポストにチラシを入れる方法であり、一度に多くの世帯に情報を届けることが可能です。
ただし、マンションや一部の住宅では、ポスティング禁止されている場合もあるため、事前に配布エリアの規制を確認しておかなければなりません。
どの手法を選ぶかは、ターゲットとする層や配布の目的によって異なるため、まずは自社にあった方法を選定することが大切です。
自社配布のメリット・デメリット
ポスティングを自社スタッフで行う場合、コストを抑えながら自由度の高い運用ができる一方で、負担が大きくなることもあります。
そこでここでは、自社配布の具体的なメリットとデメリットについて整理し、どのような点を考慮すべきかを解説します。
自社配布はコスト削減が可能
自社配布の最大の利点は、外部の業者に依頼する費用を削減できることです。
ポスティング業者に依頼すると、配布エリアや枚数に応じて料金が発生しますが、自社スタッフで行えば直接的な支出を抑えることができます。
また、短期間で集中的に配布する場合でも、追加費用がかからないため、予算を気にせず柔軟に運用できる点も魅力でしょう。
ただし、人件費や移動にかかる交通費、スタッフの労力を考慮すると、単純なコスト削減だけでなく、効率的な配布計画も重要になります。
自社配布は管理がしやすい
自社スタッフが配布を行うことで、配布状況を細かく管理できる点もメリットの一つです。
どのエリアにどのタイミングで配布したのかを把握しやすく、状況に応じた対応を即座に行えます。
また、配布スタッフの指導や研修を行うことで、配布の質を一定に保つことができ、ターゲットとなる層へ効果的に情報を届けやすくなることもメリットです。
ただし、スタッフのモチベーション管理や適切な指示を行わなければ、配布が計画通りに進まない可能性もあるため、一定の管理体制が求められます。
自社配布は時間と労力がかかる
自社配布の最大の課題は、スタッフの負担が大きくなることです。
特に、広範囲に配布する場合、一日に配れる枚数には限りがあり、想定以上に時間がかかることもあります。
また、天候や配布エリアの地理的条件によっては、作業が思うように進まないこともあり、予定通りに完了しないケースも考えられるでしょう。
こうした自社配布の課題を克服するためには、事前に配布スケジュールを立て、無理のない範囲で進める工夫が必要です。
ポスティング業者委託のメリット・デメリット
ポスティング専門業者に依頼すると、自社配布と違って効率的に配布できる一方で、コストがかかるなどの注意点もあります。
そこで、ここでは自社配布と外注を比較しながら、業者委託の利点と課題について解説します。
自社配布よりも効率的な配布が可能
ポスティング業者は、経験豊富なスタッフと確立された配布ルートを持っており、短時間で広範囲にチラシを配ることができます。
そのため、大量のチラシを一度に配布する場合や、特定のターゲット層に的確に届けたい場合には、業者のノウハウが大きな強みになるでしょう。
また、GPSを活用した配布管理を行っている業者もあり、配布状況をリアルタイムで確認できる点もメリットです。
こうしたシステムを活用することで、効率的なポスティングを実現しやすくなります。
自社配布より配布エリアの拡大が容易
自社配布では、スタッフの移動範囲や労力の制限があるため、広いエリアをカバーするのは難しくなります。
一方、業者委託なら、希望する地域全体に迅速に配布できるため、より広範囲のターゲットへアプローチすることが可能です。
また、ポスティング業者は地域ごとの特性や住民層のデータを持っていることが多く、効果的なエリア選定がやりやすくなります。
こうした利点を活かすことで、ターゲット層に適したマーケティング戦略を展開しやすくなるのは業者委託のメリットでしょう。
自社配布よりコストがかかる
業者委託の最大のデメリットは、自社配布よりも費用が発生することです。
実際に料金は配布エリアの広さや配布枚数によって変動し、大量に配布するほどコストがかさみます。
また、オプションとして特定のターゲット層に絞った配布を依頼すると、追加料金がかかることもあるでしょう。
そのため、業者委託でコストを抑えたい場合は、配布計画を慎重に立てる必要があります。
自社配布と外注の配布効率・到達率の比較
ポスティングを行う際、ただチラシを配るだけではなく、どれだけの人に届き、どれだけの効果が得られるかが重要です。
実際、自社配布と業者委託では、配布の効率や到達率に違いがあります。
ここではそれぞれの特徴を比較し、どちらがより効果的にターゲットへ情報を届けられるのかを見ていきましょう。
自社配布の到達率
自社配布の最大の強みは、ターゲットエリアを細かく調整できる点にあります。
例えば、店舗の近隣だけに集中して配布することで、より来店につながる可能性の高い層にアプローチできるのです。
また、自社スタッフが配布するため、配布状況を直接管理しやすいのもメリットでしょう。
ただし、配布スタッフの経験や配布ルートの選定によっては、効率にばらつきが出る可能性もあります。
特に、大量のチラシを広範囲に配布する場合、想定よりも時間がかかり、十分なカバーができないケースも考慮しておかねばなりません。
業者委託の到達率
業者に委託する場合、専門の配布員が効率的に配布を行うため、自社配布よりも高い到達率が期待できます。
特に、配布地域の特性を熟知した業者であれば、住民の属性に応じたエリア選定が可能で、無駄の少ない配布が実現可能です。
また、GPSやデータ管理システムを活用する業者もあり、配布の進捗やカバー率を可視化できるため、計画通りに実施されているかを確認しやすい点もメリットでしょう。
ただし、配布エリアが広がるほど費用がかさむため、コストとのバランスを考えた運用が求められることはデメリットです。
品質管理とクレーム対応のしやすさ
ポスティングは、配布の質によって効果が大きく変わるため、品質管理が重要です。
また、チラシの配布に関するクレームが発生した際の対応も考慮しなければなりません。
そこでここでは、自社配布と業者委託それぞれの品質管理のしやすさや、クレーム対応の違いについてみていきましょう。
品質管理がしやすいのは自社配布
自社配布の最大のメリットは、配布の管理がしやすいことです。自社スタッフが配るため、どのエリアにどのように配布したかを細かく把握できます。
また、配布スタッフに対して直接指導できるため、投函のルールやマナーを徹底しやすく、品質の維持が可能です。
ただし、スタッフの経験や意識によって配布の精度に差が出ることもあります。例えば、配布枚数が多くなると、一部のエリアで適当に配ってしまうケースも考えられるため、定期的な確認や管理を行わなければなりません。
業者委託の品質管理
業者に委託する場合、配布のプロであるスタッフが担当するため、一定の品質が保たれる点が強みです。
特に、大手のポスティング業者では、配布スタッフへの教育が行き届いており、トラブルを防ぐためのルールが整備されています。
さらに、GPSで配布状況を記録するサービスを提供している業者もあり、どこに配布されたかを確認しやすい点も魅力でしょう。
しかし、業者によっては配布の質にばらつきが出ることもあり、管理が不十分な場合は、想定通りの結果が得られない可能性があります。
そのため、業者選びの際には、過去の実績や評判をチェックすることが大切です。
自社配布と業者委託のコスト比較：どちらがお得か？
ポスティングを実施する際、コストは大きな判断基準のひとつになります。
実際に自社配布と業者委託では、かかる費用の種類や総額に違いがあり、状況に応じて適した方法を選ぶことが大切です。
ここでは、それぞれのコストについて詳しく見ていきましょう。
| 項目 | 自社配布 | 業者委託 |
|---|---|---|
| チラシ印刷費 | 必要（共通コスト） | 必要（共通コスト） |
| 配布費用 | なし（スタッフの労力のみ） | 1枚あたり数円〜十数円の費用発生 |
| 人件費 | 社員の業務時間を使用 | 不要（業者が手配） |
| 交通費 | 配布エリアによって発生 | 不要（業者が負担） |
| 配布効率 | 限られた範囲での配布が可能 | 広範囲に効率よく配布可能 |
| 時間の負担 | 社員の作業時間が削られる | 負担なし（業者が対応） |
| コスト総額 | 低コストだが労力が必要 | コストがかかるが時間と労力を削減可能 |
自社配布のコスト
自社配布の大きなメリットは、外部業者に支払う費用を削減できることです。
まずチラシの印刷費は共通のコストとして発生しますが、配布を自社で行うことで、業者への委託費を抑えることができます。
ただし、スタッフの人件費や移動のための交通費がかかるため、単純に無料で配布できるわけではありません。
また、配布作業にかかる時間が長くなるほど、本来の業務に充てられる時間が削られる点も見逃せない点です。
そのため、自社配布では労力とコストのバランスを考えた運用が必要になります。
業者委託のコスト
業者にポスティングを依頼すると、配布エリアや枚数に応じて一定の料金が発生します。
一般的に、1枚あたりの配布単価は数円から十数円程度ですが、エリアの特性やターゲットを絞った配布を行う場合、さらにコストがかかることもあるでしょう。
一方で、大量配布を依頼すると割引が適用されるケースもあり、単価が下がる可能性もあります。
このように業者委託のコストはかかるものの、配布の手間を省けるため、時間や労力を削減できる点が大きなメリットです。
自社配送と外注はどちらを選ぶべきか？
ポスティングの方法を選ぶ際は、コストや労力だけでなく、自社の目的や状況に応じた適切な判断が必要です。
自社配布と業者委託にはそれぞれ異なる強みがあり、どちらが最適かはケースによって変わります。
ここでは、自社配布が向いている場合と、業者委託が適している場合について考えていきます。
自社での対応が向いているケース
自社配布が適しているのは、比較的狭い範囲での配布を考えている場合や、コストを抑えたい場合です。
例えば、新しく開業する店舗が周辺地域に認知を広めるためにチラシを配布するなら、自社で直接届けた方が効果的なケースもあります。
また、自社スタッフが配布することで、チラシを受け取る人の反応を確認できたり、配布状況を細かく管理しやすい点もメリットでしょう。
ただし、広範囲の配布や大量のチラシを扱う場合は、時間と労力の負担が大きくなるため、無理のない計画を立てることが大切です。
業者委託が向いているケース
業者委託が適しているのは、短期間で効率よく配布したい場合や、広範囲のターゲットにアプローチしたい場合です。
特に、不動産や大規模な販促キャンペーンなど、一定のエリア内で多くの人に情報を届ける必要がある場合には、業者のネットワークを活用することでより高い効果が期待できます。
また、GPS管理やターゲット分析を行う業者を選べば、無駄の少ない戦略的な配布が可能になるでしょう。
このように、コストはかかるものの、時間と労力を削減できるため、業務負担を減らしつつ効率的に宣伝を進めたい場合、業者委託は適した選択肢となるでしょう。
GPS衛星で位置を測位する原理については、国土地理院のPDFが参考になります。
まとめ：自社配布と業者委託、どちらが最適か？
ポスティングを成功させるためには、自社配布と業者委託のそれぞれの特徴を理解し、自社の状況に合った方法を選ぶことが重要です。
そのためコストを抑えつつ、配布状況を細かく管理したい場合は、自社スタッフによる配布が向いています。
特に、地域密着型のビジネスでは、ターゲットエリアを細かく絞ることで、より効果的な販促も実現可能です。
一方で、広範囲に効率的な配布を行いたい場合や、短期間で多くの人にリーチしたい場合は、業者に委託する方が適しています。
専門業者のノウハウを活用することで、配布の負担を軽減しつつ、確実にターゲットへ情報を届けることができるでしょう。
どちらの方法を選ぶにせよ、目的やターゲットを明確にし、適切な計画を立てることがポスティングの成功につながるため、慎重に検討することが大切です。
